她是一個(gè)平凡的女孩兒,不安于現(xiàn)狀,不甘于安穩(wěn),在異域他鄉(xiāng)勇敢前行;她是一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)的女孩兒,環(huán)境不適,在這種環(huán)境中她咬牙堅(jiān)守。她叫張聰,是江西水建肯尼亞分公司財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)。
奔赴了肯尼亞
2013年12月20日,對(duì)于大多數(shù)人來(lái)說(shuō)只是很平凡的一天,然而對(duì)張聰來(lái)說(shuō),這一天的意義非比尋常。這是她離開(kāi)祖國(guó),外派到肯尼亞工作的第一天。
“去肯尼亞?”當(dāng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理吳紹明提起,公司有意派她到肯尼亞分公司工作,張聰沒(méi)有絲毫準(zhǔn)備,嚇了一跳。在這之前,張聰已經(jīng)在公司工作了三年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的眼里,她工作扎實(shí),勤奮上進(jìn),是年輕員工中的佼佼者,而這些優(yōu)點(diǎn),也成為公司委派她前往肯尼亞分公司,并擔(dān)任財(cái)務(wù)組組長(zhǎng)一職的最初考量。
聽(tīng)到這個(gè)消息后,張聰先是驚訝,隨后便仔細(xì)考慮了起來(lái)。“出國(guó)是大事,當(dāng)然需要慎重考慮,而我作為一個(gè)女孩兒,想得又會(huì)更多一些?!睆埪斕拱椎卣f(shuō)道。有所顧慮的不止是她,她的父母態(tài)度更是堅(jiān)決:不允許。二人對(duì)張聰?shù)南M蝗绱蠖鄶?shù)的父母:有一份穩(wěn)定的工作,早點(diǎn)嫁人生子……張聰卻不以為然。從小有股闖勁的她向來(lái)不安分,不甘于平平淡淡地生活,用她自己的話來(lái)說(shuō),就是一閑下來(lái)就會(huì)不舒服。在公司待了三年,張聰知道,公司這幾年在國(guó)外發(fā)展勢(shì)頭良好,肯尼亞作為公司海外發(fā)展的根據(jù)地之一,業(yè)務(wù)擴(kuò)展更是迅速,各方面的專業(yè)人才都處在緊需階段,而且對(duì)個(gè)人而言,發(fā)展的前景也十分廣闊。
考慮到這些,張聰頂著父母的壓力下了決心:去!
頂住了巨大壓力
初到肯尼亞,一切既新鮮又陌生,不一樣的天空和膚色,不一樣的氣候和環(huán)境,都讓這個(gè)第一次走出國(guó)門的姑娘既緊張又興奮。適逢年底,繁重的工作任務(wù)接踵而至,來(lái)不及適應(yīng)新環(huán)境,張聰就正式進(jìn)入工作角色。而這時(shí)她發(fā)現(xiàn),新的語(yǔ)言環(huán)境,新的財(cái)務(wù)工作要求,都并不如想象中那么簡(jiǎn)單。
上崗后,張聰面臨的首要工作,就是編制肯尼亞分公司2013年年報(bào)。眾所周知,企業(yè)年度財(cái)報(bào)是對(duì)年度財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)驗(yàn)成果的重要反映,涉及各方面財(cái)務(wù)信息和大量數(shù)據(jù)。初來(lái)乍到肯尼亞,又面臨一年工作的收尾階段,張聰清醒地認(rèn)識(shí)到,自己本年度各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)情況缺乏一個(gè)全面的認(rèn)識(shí),開(kāi)展這項(xiàng)工作必定困難重重。因此接到任務(wù)之初,她只覺(jué)得頭皮發(fā)麻。但她快速調(diào)整了情緒,振奮了信心,投入了這項(xiàng)復(fù)雜的工作當(dāng)中。她首先將各項(xiàng)目的賬面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集起來(lái),通過(guò)與原主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行交流并對(duì)數(shù)據(jù)認(rèn)真研究,很快對(duì)各項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況有了一個(gè)清晰的了解。其次,張聰按照會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)制度規(guī)定,要求各自營(yíng)項(xiàng)目對(duì)固定資產(chǎn)和物資進(jìn)行一年一度的年末大盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)提供給財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)人員再進(jìn)行復(fù)盤(pán),核對(duì)賬實(shí)是否相符,確保資產(chǎn)安全。各項(xiàng)目盤(pán)點(diǎn)表提供上來(lái)后,張聰立即安排財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目固定資產(chǎn)和物資進(jìn)行復(fù)盤(pán),就在復(fù)盤(pán)的過(guò)程中,她發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題。
張聰發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目上提供的固定資產(chǎn)及物資材料數(shù)據(jù)與實(shí)際存在嚴(yán)重的偏差,考慮到上述資產(chǎn)、物資的數(shù)據(jù)是資產(chǎn)負(fù)債表上的重要反映對(duì)象,本著確保公司資產(chǎn)和物資安全的基本原則,張聰帶著一名財(cái)務(wù)新人來(lái)到雙河一期和污水項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng),著手開(kāi)展固定資產(chǎn)和大宗材料物資清查。經(jīng)過(guò)反復(fù)盤(pán)查和與賬面的多次核對(duì),終于獲取了第一手準(zhǔn)確、可靠的固定資產(chǎn)及材料物資數(shù)據(jù),真實(shí)反映了資產(chǎn)負(fù)債表中的固定資產(chǎn)和存貨數(shù)據(jù),避免了年報(bào)的重大失誤。
在與各項(xiàng)目溝通核實(shí)過(guò)程中,張聰還發(fā)現(xiàn)在海外項(xiàng)目固定資產(chǎn)的管理上存在很大的問(wèn)題,一方面是沒(méi)有健全的管理制度,二是缺少專人進(jìn)行固定資產(chǎn)和物資的管理。年報(bào)出具后,張聰通過(guò)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映這一問(wèn)題,請(qǐng)求總公司的支持和幫助;并通過(guò)及時(shí)跟項(xiàng)目經(jīng)理溝通資產(chǎn)和物資的重要性,要求安排專人管理,并按財(cái)務(wù)規(guī)定建立臺(tái)賬,逐步規(guī)范管理。這些準(zhǔn)備工作做好以后,張聰就緊鑼密鼓地開(kāi)始著手固定資產(chǎn)和物資管理制度的建立工作。經(jīng)過(guò)一年的努力,管理制度從基本框架一步步走到了血肉豐滿,固定資產(chǎn)臺(tái)賬基本建立起來(lái),資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥等程序也得到完善,有效避免了資產(chǎn)流失。
綻放了夢(mèng)想之花
理完內(nèi)賬,出完報(bào)表,外賬的年度例行審計(jì)接踵而至。作為一名財(cái)務(wù)工作人員,張聰知道外賬是肯尼亞財(cái)務(wù)工作的重中之重,尤其是了解到已有兩家中資公司被肯稅務(wù)總局審計(jì)調(diào)查并處以高額罰款后,她更加意識(shí)到外賬工作的重要性及流程完善的緊迫性??紤]到自身對(duì)當(dāng)?shù)氐亩惙ㄖR(shí)缺乏全面系統(tǒng)的了解,當(dāng)?shù)刎?cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)處理、做賬方式等又與國(guó)內(nèi)相差很大,為了更好地做好外賬工作,張聰頂住壓力,工作之余加緊學(xué)習(xí),爭(zhēng)分奪秒地了解當(dāng)?shù)囟惙ㄖR(shí),并向其他中資公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)討教。一段時(shí)間后,張聰手里的外賬工作克服了各種困難,開(kāi)始步入正軌。
有一次,在審核外賬會(huì)計(jì)賬務(wù)處理時(shí),張聰發(fā)現(xiàn)兩批國(guó)內(nèi)發(fā)運(yùn)過(guò)來(lái)的物資貨物價(jià)值尚未入外賬。張聰了解到,需要國(guó)內(nèi)增值稅發(fā)票原件,以及國(guó)內(nèi)供應(yīng)商提供的帶有印鑒的形式發(fā)票才具備入成本的條件。雖然外賬會(huì)計(jì)是當(dāng)?shù)厝耍瑢?duì)其國(guó)家稅務(wù)法規(guī)更為了解,但憑借職業(yè)的敏感,張聰覺(jué)得此說(shuō)法不合理:因?yàn)檫@樣一來(lái),國(guó)內(nèi)就會(huì)因無(wú)發(fā)票原件入賬而影響國(guó)內(nèi)物資出口退稅。經(jīng)過(guò)與其他中資公司多次溝通、交流,張聰最終確定以物資報(bào)關(guān)相關(guān)文件和清關(guān)繳納關(guān)稅憑據(jù)以及國(guó)內(nèi)提供蓋章形式發(fā)票作為依據(jù)入成本,補(bǔ)做了國(guó)內(nèi)發(fā)來(lái)物資的成本,降低了外賬利潤(rùn),避免了未來(lái)在當(dāng)?shù)囟嗬U納30%企業(yè)所得稅。
與此同時(shí)兩個(gè)大型聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目雙河一期、二期主辦會(huì)計(jì)也反映存在此類問(wèn)題,而且相對(duì)還要更麻煩。因?yàn)殡p河項(xiàng)目外部合同為聯(lián)營(yíng)體方簽署,中標(biāo)方是合作方,我方是總體承包方,內(nèi)外賬雖然都是我公司按自營(yíng)項(xiàng)目方式賬務(wù)處理,但外賬所有發(fā)票抬頭和風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)都是合作方名義。我公司為兩項(xiàng)目發(fā)來(lái)的固定資產(chǎn)和物資,清關(guān)后,從我方到合作方,就存在名義上的轉(zhuǎn)賣,需要另簽代購(gòu)協(xié)議,這樣的話就既不影響國(guó)內(nèi)出口物資出口退稅,又可以讓這部分物資如外賬成本,降低外賬的成本壓力。但是合作方一開(kāi)始并不同意,認(rèn)為此做法風(fēng)險(xiǎn)都在他方,好處都在我方,堅(jiān)持要以他們的名義進(jìn)行國(guó)內(nèi)采購(gòu)物資,并報(bào)關(guān)、清關(guān)。自從去年合作方被當(dāng)?shù)囟悇?wù)審查,高額納稅后,對(duì)方在外賬問(wèn)題上就特別謹(jǐn)慎小心,只要是分包項(xiàng)目所有的風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)嫁到分包方頭上,以扣押部分工程款的方式來(lái)倒逼分包方按他們的要求處理外賬。我方多次與合作方財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)多次溝通無(wú)果。眼看拖了兩三個(gè)月都沒(méi)解決,張聰仔細(xì)考慮后,跟總公司財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,按領(lǐng)導(dǎo)指示借鑒我方與另一戰(zhàn)略合作央企灌溉項(xiàng)目合作經(jīng)驗(yàn),與合作方財(cái)務(wù)總監(jiān)進(jìn)行商討,最終達(dá)成共識(shí):國(guó)內(nèi)采購(gòu)物資繼續(xù)以我公司名義采購(gòu)報(bào)關(guān)出口,自貨物到港清關(guān)以合作方名義進(jìn)行報(bào)關(guān)、清關(guān)、繳納關(guān)稅,我方提供形式發(fā)票(蓋章),這樣一來(lái)既不影響我公司國(guó)內(nèi)物資出口退稅,又避免了國(guó)外因操作不合理造成外賬低計(jì)成本,高估利潤(rùn),繳納高額企業(yè)所得稅。
“世上無(wú)難事,只怕有心人?!痹诳夏醽喴荒辏@是張聰感受最深的一句話。作為會(huì)計(jì)組組長(zhǎng),她明白自己肩上的擔(dān)子之重,也深知在這樣一個(gè)重要的崗位,自己的知識(shí)儲(chǔ)備還有很大的提高空間。因此在做好本職業(yè)務(wù)的同時(shí),張聰不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)肯尼亞財(cái)務(wù)政策和法律法規(guī),提高自己,盡可能避免公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),她還盡力為公司培養(yǎng)新人,為公司的發(fā)展壯大培養(yǎng)后續(xù)力量。張聰說(shuō),她希望公司能有更好的發(fā)展,也希望能與公司共同成長(zhǎng),為公司未來(lái)的發(fā)展添磚加瓦,為江西水建的美好明天貢獻(xiàn)自己的一份力量!